Questions fréquentes
Bien démarrer
Faut-il une carte bancaire pour l'essai ?
Non. L'essai est gratuit pendant 14 jours. Vous ajoutez une carte seulement en choisissant une formule payante.
Puis-je changer le pays de mon espace ?
Pas après sa création, car le pays détermine vos codes de TVA et vos comptes. Créez une nouvelle entreprise avec le bon pays via Paramètres → Add business.
Existe-t-il une application ?
Plain fonctionne dans le navigateur, sur ordinateur, tablette et téléphone. Sur téléphone, ajoutez-le à l'écran d'accueil. Voir Plain sur votre téléphone.
Puis-je utiliser Plain dans une autre langue ?
Oui. Choisissez English, Nederlands, Deutsch, Français ou Italiano dans le menu des langues en haut. Certains boutons sont encore en anglais.
Comment joindre une personne ?
Écrivez à support@plainaccounts.com. Indiquez le nom de votre entreprise et ce que vous faisiez.
Ventes et facturation
Puis-je modifier une facture envoyée ?
Pas après validation, car elle est comptabilisée. Établissez un avoir pour la différence, ou un avoir total puis une nouvelle facture. Voir Avoirs et remboursements.
Pourquoi ma facture brouillon n'apparaît-elle pas dans les rapports ?
Les brouillons ne sont pas comptabilisés avant validation. Validez-la et elle apparaîtra dans les rapports et votre déclaration de TVA.
Puis-je mettre mon logo sur les factures ?
Pas encore. Les factures affichent le nom de l'entreprise, le SIREN / numéro de TVA et vos coordonnées ; l'ajout d'un logo arrive.
Mes clients peuvent-ils payer par carte ?
Les liens de paiement par carte arrivent bientôt. Voir Être payé en ligne par carte.
Comment supprimer une facture ?
Un brouillon peut être supprimé. Une facture validée non ; annulez-la par un avoir pour garder un historique complet.
Achats
Pourquoi ne puis-je pas valider une facture fournisseur que j'ai saisie ?
Au-delà de votre seuil, il faut deux validations par deux personnes différentes. Demandez à un autre valideur.
Comment enregistrer une facture déjà payée ?
Saisissez-la et validez-la, puis rapprochez le paiement sur la ligne bancaire ou enregistrez-le sur la facture.
Puis-je saisir un ticket de caisse au lieu d'une facture ?
Oui. Saisissez-le comme facture fournisseur avec le magasin comme fournisseur et joignez le ticket, ou déclarez-le en note de frais dans Approbations.
Banque
Quel fichier bancaire télécharger ?
Plain lit les fichiers OFX, QFX et QIF de toutes les banques, ainsi que les fichiers CSV de toutes les banques une fois les colonnes associées. L'OFX ou le QFX est préférable, car chaque opération a un identifiant.
J'ai importé deux fois le même relevé. Ai-je des doublons ?
Non. Plain ignore les opérations déjà présentes.
Pourquoi le solde de Plain diffère-t-il de ma banque ?
Le plus souvent, un relevé manque ou une ligne n'est pas rapprochée. Lancez Rapports → Bank reconciliation. Voir Rapprocher et contrôler votre solde bancaire.
Comment enregistrer les frais bancaires ?
L'imputation directe d'une ligne bancaire arrive bientôt. En attendant, voir Imputer une ligne bancaire sur un compte.
TVA et déclaration
Plain dépose-t-il ma déclaration de TVA ?
Pas encore. Plain calcule et contrôle les montants ; vous les reportez dans votre espace professionnel sur impots.gouv.fr. La télédéclaration directe arrive.
Mon montant de TVA semble faux. Que vérifier ?
Le code de TVA de chaque ligne, les brouillons non validés et le régime (débits ou encaissements). Review source reports dans Taxes et déclarations montre chaque ligne derrière chaque montant.
J'ai changé le code de TVA d'une facture validée. Pourquoi la déclaration n'a-t-elle pas changé ?
Les pièces validées ne se modifient pas. Établissez un avoir et refaites la facture avec le bon code.
Paie
La paie est-elle disponible en France ?
Pas encore. La paie est disponible en Australie aujourd'hui ; la France est prévue. Voir La paie en France.
Équipe, sécurité et abonnement
Comment donner accès à mon expert-comptable ?
Invitez-le dans Paramètres → Équipe et accès avec le rôle Accountant. C'est gratuit ; il n'a pas besoin de sa propre formule. Voir Inviter votre équipe.
Une personne peut-elle avoir deux rôles ?
Oui. Cochez des rôles supplémentaires sous Also give them à l'invitation, ou utilisez Change roles. Owner et Admin ne se combinent pas, car ils incluent tout.
Que deviennent mes données si je résilie ?
Votre espace reste disponible jusqu'à la fin de la période payée, puis est mis en pause. Vous pouvez toujours vous connecter et tout télécharger. Nous ne supprimons vos données que sur demande.
Où sont stockées mes données ?
Chez Amazon Web Services à Sydney, en Australie, avec des sauvegardes quotidiennes sur un second site.
Comment changer mon e-mail ou mon mot de passe ?
Pour un nouveau mot de passe, déconnectez-vous et utilisez Mot de passe oublié sur la page de connexion. Pour changer d'e-mail, écrivez à support@plainaccounts.com depuis votre adresse actuelle.