Eine Rechnung freigeben und senden
Per E-Mail senden, als PDF herunterladen und sehen, wann sie zugestellt wurde.
- Öffnen Sie den Rechnungsentwurf unter Verkauf.
- Wählen Sie Approve & send. Plain bucht die Rechnung und sendet sie mit PDF an die Rechnungsadresse des Kunden.
- Die Rechnung steht dann auf wartet auf Zahlung.
Liegt der Betrag über Ihrer Freigabegrenze, geht die Rechnung zuerst auf wartet auf Freigabe. Siehe So funktionieren Freigaben.
Weitere Möglichkeiten
- Print / save PDF erstellt ein PDF, das Sie selbst versenden.
- Create pay link fügt einen Zahlungslink hinzu, sobald Online-Zahlungen verfügbar sind. Siehe Online per Karte bezahlt werden.
Eine gesendete Rechnung ändern. Freigegebene Rechnungen lassen sich nicht bearbeiten, weil sie gebucht und eventuell in Ihrer Umsatzsteuer-Voranmeldung enthalten sind. Erstellen Sie eine Gutschrift über die Differenz oder stornieren Sie vollständig und stellen Sie neu aus. Siehe Gutschriften und Erstattungen.
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