Häufige Fragen

Erste Schritte

Brauche ich für den Test eine Kreditkarte?

Nein. Der Test ist 14 Tage kostenlos. Eine Karte hinterlegen Sie erst, wenn Sie einen kostenpflichtigen Tarif wählen.

Kann ich das Land meines Arbeitsbereichs ändern?

Nicht nach dem Anlegen, weil das Land Steuerschlüssel und Konten bestimmt. Legen Sie unter Einstellungen → Add business ein neues Unternehmen mit dem richtigen Land an.

Gibt es eine App?

Plain läuft im Browser auf jedem Computer, Tablet und Smartphone. Legen Sie es auf dem Smartphone auf den Startbildschirm. Siehe Plain auf dem Smartphone.

Kann ich Plain in einer anderen Sprache nutzen?

Ja. Wählen Sie English, Nederlands, Deutsch, Français oder Italiano im Sprachmenü oben. Einige Schaltflächen sind noch englisch.

Wie erreiche ich einen Menschen?

Schreiben Sie an support@plainaccounts.com. Nennen Sie Ihren Firmennamen und was Sie gerade getan haben.

Verkauf und Rechnungen

Kann ich eine gesendete Rechnung ändern?

Nicht nach der Freigabe, weil sie gebucht ist. Erstellen Sie eine Gutschrift über die Differenz oder stornieren Sie vollständig und senden Sie eine neue. Siehe Gutschriften und Erstattungen.

Warum ist mein Rechnungsentwurf nicht in den Berichten?

Entwürfe sind erst nach der Freigabe gebucht. Geben Sie sie frei, dann erscheint sie in Berichten und Ihrer Umsatzsteuer-Voranmeldung.

Kann ich mein Logo auf Rechnungen drucken?

Noch nicht. Rechnungen zeigen Firmenname, USt-IdNr. und Kontaktdaten; das Hochladen eines Logos kommt.

Können Kunden per Karte zahlen?

Zahlungslinks für Kartenzahlungen kommen bald. Siehe Online per Karte bezahlt werden.

Wie lösche ich eine Rechnung?

Entwürfe können Sie löschen. Freigegebene Rechnungen nicht; stornieren Sie sie per Gutschrift, damit die Historie vollständig bleibt.

Einkauf

Warum kann ich eine selbst erfasste Eingangsrechnung nicht freigeben?

Rechnungen über Ihrer Freigabegrenze brauchen zwei Freigaben von zwei verschiedenen Personen. Bitten Sie eine weitere freigabeberechtigte Person.

Wie erfasse ich eine bereits bezahlte Rechnung?

Erfassen und freigeben, dann die Zahlung mit dem Bankumsatz abgleichen oder auf der Rechnung erfassen.

Kann ich einen Kassenbon statt einer Rechnung erfassen?

Ja. Erfassen Sie ihn als Eingangsrechnung mit dem Geschäft als Lieferant und hängen Sie den Beleg an, oder reichen Sie ihn als Auslage unter Freigaben ein.

Bank

Welche Bankdatei soll ich herunterladen?

Plain liest OFX-, QFX- und QIF-Dateien jeder Bank sowie CSV-Dateien jeder Bank, nachdem Sie die Spalten einmal zugeordnet haben. OFX oder QFX ist am besten, weil jeder Umsatz eine ID hat.

Ich habe denselben Auszug zweimal importiert. Habe ich jetzt Dubletten?

Nein. Plain überspringt vorhandene Umsätze.

Warum stimmt der Kontostand in Plain nicht mit der Bank überein?

Meist fehlt ein Auszug oder ein Umsatz ist nicht zugeordnet. Öffnen Sie Berichte → Bank reconciliation. Siehe Abstimmen und Kontostand prüfen.

Wie erfasse ich Bankgebühren?

Einen Umsatz direkt auf ein Konto buchen kommt bald. Bis dahin siehe Einen Bankumsatz auf ein Konto buchen.

Umsatzsteuer und Voranmeldung

Übermittelt Plain meine Umsatzsteuer-Voranmeldung?

Noch nicht. Plain berechnet und prüft die Zahlen; Sie übernehmen sie in ELSTER. Die direkte Übermittlung kommt.

Mein Steuerbetrag sieht falsch aus. Was prüfe ich?

Den Steuerschlüssel jeder Zeile, nicht freigegebene Entwürfe und die Versteuerungsart (Soll oder Ist). Mit Review source reports unter Steuern und Meldungen sehen Sie jede Zeile hinter jedem Betrag.

Ich habe den Steuerschlüssel einer freigegebenen Rechnung geändert. Warum ändert sich die Meldung nicht?

Freigegebene Belege können nicht bearbeitet werden. Stornieren Sie die Rechnung und stellen Sie sie mit dem richtigen Schlüssel neu aus.

Lohnabrechnung

Gibt es die Lohnabrechnung in Deutschland?

Noch nicht. Die Lohnabrechnung ist heute in Australien verfügbar; Deutschland ist geplant. Siehe Lohnabrechnung in Deutschland.

Team, Sicherheit und Abrechnung

Wie gebe ich meiner Steuerberatung Zugriff?

Laden Sie sie unter Einstellungen → Personen und Zugriffe mit der Rolle Accountant ein. Das ist kostenlos; sie braucht keinen eigenen Tarif. Siehe Ihr Team einladen.

Kann eine Person zwei Rollen haben?

Ja. Kreuzen Sie beim Einladen unter Also give them weitere Rollen an, oder nutzen Sie Change roles. Owner und Admin sind nicht kombinierbar, weil sie alles enthalten.

Was passiert mit meinen Daten, wenn ich kündige?

Ihr Arbeitsbereich bleibt bis zum Ende des bezahlten Zeitraums verfügbar und wird dann pausiert. Sie können sich weiterhin anmelden und alle Daten herunterladen. Wir löschen sie nur auf Ihren Wunsch.

Wo werden meine Daten gespeichert?

Bei Amazon Web Services in Sydney, Australien, mit täglichen Backups an einem zweiten Ort.

Wie ändere ich E-Mail-Adresse oder Passwort?

Für ein neues Passwort melden Sie sich ab und nutzen Passwort vergessen auf der Anmeldeseite. Für eine neue E-Mail-Adresse schreiben Sie von Ihrer aktuellen Adresse an support@plainaccounts.com.