Freigabe für eine Ausgabe oder Bestellung anfragen
Mitarbeitende fragen einmal, die Führungskraft gibt frei, die Buchhaltung hat die Belege.
- Öffnen Sie Freigaben und wählen Sie New request (oder Erstellen → Approval request).
- Wählen Sie Staff expense, Supplier bill oder Purchase request.
- Beschreiben Sie den Vorgang, wählen Sie Lieferant und Nettobetrag und hängen Sie Beleg oder Angebot an.
- Reichen Sie ihn ein. Plain leitet ihn nach den Regeln Ihres Arbeitsbereichs an die richtige Person weiter.
Freigegebene Auslagen werden gebuchte Eingangsrechnungen; freigegebene Bestellanforderungen können Bestellungen werden.
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