Veelgestelde vragen

Aan de slag

Heb ik een creditcard nodig voor de proefperiode?

Nee. De proefperiode is 14 dagen gratis. Je voegt pas een kaart toe als je een betaald abonnement kiest.

Kan ik het land van mijn werkomgeving wijzigen?

Niet na het aanmaken, omdat het land je btw-codes en rekeningen bepaalt. Maak een nieuw bedrijf met het juiste land via Instellingen → Add business.

Is er een app?

Plain werkt in je browser op elke computer, tablet en telefoon. Zet het op je telefoon op het beginscherm voor snelle toegang. Zie Plain op je telefoon.

Kan ik Plain in een andere taal gebruiken?

Ja. Kies English, Nederlands, Deutsch, Français of Italiano in het taalmenu bovenaan elk scherm. Een deel van de knoppen is nog Engelstalig.

Hoe krijg ik hulp van een medewerker?

Mail support@plainaccounts.com. Vermeld je bedrijfsnaam en wat je aan het doen was.

Verkoop en facturen

Kan ik een factuur wijzigen nadat ik hem heb verstuurd?

Niet als hij is goedgekeurd, want dan staat hij in je boekhouding. Maak een creditnota voor het verschil, of crediteer volledig en stuur een nieuwe. Zie Creditnota's en terugbetalingen.

Waarom staat mijn conceptfactuur niet in mijn rapporten?

Concepten staan pas in je boekhouding als ze zijn goedgekeurd. Keur hem goed en hij verschijnt in rapporten en je btw-aangifte.

Kan ik mijn logo op facturen zetten?

Nog niet. Facturen tonen je bedrijfsnaam, btw-id en contactgegevens; een logo uploaden komt eraan.

Kunnen klanten per kaart betalen?

Betaallinks voor kaartbetalingen komen binnenkort. Zie Online betaald worden per kaart.

Hoe verwijder ik een factuur?

Een concept kun je verwijderen. Een goedgekeurde factuur niet; crediteer hem, zodat de geschiedenis compleet blijft.

Inkoop

Waarom kan ik een inkoopfactuur die ik zelf heb ingevoerd niet goedkeuren?

Facturen boven je goedkeuringsgrens hebben twee goedkeuringen van twee verschillende mensen nodig. Vraag een andere goedkeurder.

Hoe leg ik een factuur vast die ik al heb betaald?

Voer de factuur in en keur hem goed, en koppel daarna de betaling aan je bankregel of leg de betaling vast op de factuur.

Kan ik een kassabon invoeren in plaats van een factuur?

Ja. Voer hem in als inkoopfactuur met de winkel als leverancier en voeg de bon toe, of dien hem in als declaratie via Goedkeuringen.

Bank

Welk bankbestand moet ik downloaden?

Plain leest OFX-, QFX- en QIF-bestanden van elke bank, en CSV-bestanden van elke bank nadat je de kolommen één keer hebt gekoppeld. OFX of QFX is het beste, omdat elke transactie een ID heeft.

Ik heb hetzelfde afschrift twee keer geïmporteerd. Heb ik nu dubbele regels?

Nee. Plain slaat regels over die er al zijn.

Waarom komt het banksaldo in Plain niet overeen met mijn bank?

Meestal is een afschrift nog niet geïmporteerd of is een regel niet gekoppeld. Draai Rapporten → Bank reconciliation. Zie Afletteren en je banksaldo controleren.

Hoe leg ik bankkosten vast?

Een bankregel direct op een rekening boeken komt binnenkort. Zie tot die tijd Een bankregel op een rekening boeken.

Btw en btw-aangifte

Dient Plain mijn btw-aangifte in?

Nog niet. Plain berekent en controleert de cijfers; jij neemt ze over in Mijn Belastingdienst Zakelijk. Rechtstreeks indienen komt eraan.

Mijn btw-bedrag lijkt niet te kloppen. Wat controleer ik?

De btw-code op elke regel, niet-goedgekeurde concepten en het stelsel (kas of factuur). Met Review source reports in Belasting en aangiften zie je elke regel achter elk bedrag.

Ik heb een btw-code op een goedgekeurde factuur gewijzigd. Waarom veranderde de aangifte niet?

Goedgekeurde documenten kun je niet wijzigen. Crediteer de factuur en maak hem opnieuw met de juiste code.

Salarisadministratie

Is salarisadministratie beschikbaar in Nederland?

Nog niet. Salarisadministratie is nu beschikbaar in Australië; Nederland staat gepland. Zie Salarisadministratie in Nederland.

Team, beveiliging en abonnement

Hoe geef ik mijn boekhouder toegang?

Nodig hem of haar uit in Instellingen → Mensen en toegang met de rol Accountant. Dat is gratis; je boekhouder heeft geen eigen abonnement nodig. Zie Je team uitnodigen.

Kan iemand twee rollen hebben?

Ja. Vink extra rollen aan bij Also give them als je iemand uitnodigt, of gebruik Change roles. Owner en Admin zijn niet te combineren omdat ze al alles omvatten.

Wat gebeurt er met mijn gegevens als ik opzeg?

Je werkomgeving blijft beschikbaar tot het eind van je betaalde periode en wordt daarna gepauzeerd. Je kunt nog steeds inloggen en al je gegevens downloaden. We verwijderen ze alleen als je daarom vraagt.

Waar worden mijn gegevens opgeslagen?

Bij Amazon Web Services in Sydney, Australië, met dagelijkse back-ups op een tweede locatie.

Hoe wijzig ik mijn e-mailadres of wachtwoord?

Voor een nieuw wachtwoord log je uit en gebruik je Wachtwoord vergeten op de inlogpagina. Voor een ander e-mailadres mail je support@plainaccounts.com vanaf je huidige adres.